Microsoft Teams

Met één klik bellen met Microsoft Teams vanuit de email handtekening

Bellen uw relaties met Microsoft Teams of een softphone? Zorg dan dat in uw e-mail handtekening het vermelde telefoonnummer direct aankiesbaar is.

De meest handige manier is om het telefoonnummer als html regel op te nemen in uw e-mail signature. Dat doet u door tel: toe te voegen. In HTML ziet dat er als voorbeeld zo uit:

<a href=”tel:+31886224000“>tel: 31(0)88 622 4000</a>

In Outlook

Stap 1: Ga in Outlook naar File > Options > Mail en selecteer “Signatures“;

Stap 2: Open de handtekeningmap van Outlook op uw computer;

Stap 3: Zoek en open het nieuwe handtekeningbestand, bijvoorbeeld in notepad;

Stap 4: Voer bovenstaande HTML-code met uw telefoonnummer in en sla op.

Als de ontvanger nu op de link klikt in uw signature, wordt een scherm geopend waarbij gekozen kan worden hoe er gebeld moet worden, bijvoorbeeld met Microsoft Teams. Klikt u maar eens op: tel:+31886224000

Op soortgelijke wijze kunt u door voor uw Microsoft Teams gebruiksnaam sip met een dubbele punt toevoegen. Als iemand dan op deze link klikt opent Teams ook direct. De combinatie van ‘tel:’ met een telefoonnummer werkt echter het best zowel desktop als mobiele browser.

Jack

Recent Posts

Zero Sign-On Authentication

MachCloud introduceert als eerste provider Zero Sign-On Authentication (en waarom dat zo belangrijk is) De…

april 12, 2023

Hoe creëer je cloudbeveiliging in een onderneming die op afstand werkt?

Werken op afstand is al een tijdje de norm in de IT-industrie. Het won echter…

januari 6, 2022

Hoe betrouwbare telefonie oplossingen ten goede komen aan moderne bedrijven

Cloud telefonie oplossingen zijn zeer voordelig voor moderne bedrijven. Bedrijven hebben een standaard Cloud telefonie…

december 23, 2021

Is Cloud Computing geschikt voor uw kleine/middelgrote bedrijf?

MachCloud biedt een veelzijdig platform voor allerlei soorten bedrijven. Cloud computing helpt kleine bedrijven te…

december 16, 2021

Enterprise SIP Trunking: de basisbegrippen

Veel organisaties kiezen voor Cloud Phone-technologieën, waarvan SIP Trunking er één is. De belangrijkste reden…

december 14, 2021

Kan ik het gesprek gewoon via Zoom voeren?

Ja, er is een manier om alleen aan een gesprek deel te nemen in audiomodus.…

december 13, 2021