Bellen uw relaties met Microsoft Teams of een softphone? Zorg dan dat in uw e-mail handtekening het vermelde telefoonnummer direct aankiesbaar is.
De meest handige manier is om het telefoonnummer als html regel op te nemen in uw e-mail signature. Dat doet u door tel: toe te voegen. In HTML ziet dat er als voorbeeld zo uit:
<a href=”tel:+31886224000“>tel: 31(0)88 622 4000</a>
In Outlook
Stap 1: Ga in Outlook naar File > Options > Mail en selecteer “Signatures“;
Stap 2: Open de handtekeningmap van Outlook op uw computer;
Stap 3: Zoek en open het nieuwe handtekeningbestand, bijvoorbeeld in notepad;
Stap 4: Voer bovenstaande HTML-code met uw telefoonnummer in en sla op.
Als de ontvanger nu op de link klikt in uw signature, wordt een scherm geopend waarbij gekozen kan worden hoe er gebeld moet worden, bijvoorbeeld met Microsoft Teams. Klikt u maar eens op: tel:+31886224000
Op soortgelijke wijze kunt u door voor uw Microsoft Teams gebruiksnaam sip met een dubbele punt toevoegen. Als iemand dan op deze link klikt opent Teams ook direct. De combinatie van ‘tel:’ met een telefoonnummer werkt echter het best zowel desktop als mobiele browser.
