Servicebeheer en Communicatieplatform

AuteurJack

Hoe creëer je cloudbeveiliging in een onderneming die op afstand werkt?

H

Werken op afstand is al een tijdje de norm in de IT-industrie. Het won echter aan populariteit over de hele wereld sinds de Covid-19 pandemie in 2020. In die periode hebben de meeste bedrijven gekozen voor een aanpak van werken op afstand met een thuiswerkbeleid. In de IT-markt is telewerken, of het inhuren van externe medewerkers, al sinds bijna een decennium een praktijk.  Met de toename van dit beleid is er ook een plotselinge toename van cyberveiligheidsproblemen. Cyberbedreigingen vanuit het internet zijn altijd aanwezig en daar waar er kwetsbaarheden zijn vallen de hacktivisten het doelwit zo snel mogelijk aan.

Wat zijn problemen met telewerken van vandaag?

Tijdens de 2020-pandemie zijn er veel incidenten gemeld van verschillende organisaties over cyberveiligheidsproblemen zoals zoom bardementen, videoconferentie aanvallen en vele andere zoals Microsoft Azure AD-aanvallen.

De 4 stappen om beveiligingsproblemen bij telewerken te overwinnen

Of uw cloud-onderneming nu op afstand werkt of niet, u moet uw medewerkers en uzelf beschermen tegen moderne cyberaanvallen. Hieronder enkele populaire tips om problemen met de beveiliging van telewerken te overwinnen:

Investeer in “Zero Trust” beveiliging

Zero Trust beveiliging betekent dat vertrouwelijke informatie aan niemand wordt toevertrouwd. De kern van deze aanpak is het Multi Factor Authenticatie mechanisme. Hiermee kunnen werknemers hun identiteit bewijzen en kunt u er zeker van zijn dat de informatie die u verstuurt ook echt bij de werknemer terechtkomt en niet bij een hacktivist.

Gebruik de diensten van Pentesters

Penetratietesten is een activiteit waarbij ethische hackers het systeem binnendringen om de mogelijke kwetsbaarheden die er zijn te vinden. Zo achterhalen ze de mogelijke gebieden van waaruit de systemen kunnen worden aangevallen. Dit betekent dat een firewall misschien niet goed werkt, of niet goed is geconfigureerd, dat er een paar achterdeurtjes open staan als gevolg van de laatste aanval, enz.

Train uw Medewerkers

Dit is de belangrijkste stap die moet worden genomen door alle bedrijven die externe medewerkers in hun organisaties hebben. Phishing wordt nog steeds beschouwd als de meest voorkomende bedreiging. Hacktivisten proberen werknemers te verleiden om op schadelijke koppelingen te klikken die ze in e-mails ontvangen of bijlagen te downloaden die in feite schadelijke exe-bestanden zijn.

Zorg voor een beveiligingsbeleid voor de hele organisatie

Een cyberbeveiligingsbeleid is belangrijk voor elk bedrijf van vandaag. Werknemers moeten zich houden aan een cyberbeveiligingsbeleid. Een beveiligingsbeleid moet de beste beveiligingsmethoden bevatten die in de hele organisatie kunnen worden toegepast.

MachCloud – het alles-in-één platform voor beveiligde communicatie

Werken op afstand vereist frequente communicatie tussen medewerkers. Dit is waar MachCloud moderne bedrijven faciliteert. Bedrijven van nu hebben behoefte aan beveiligde en betrouwbare communicatiekanalen. Cloud-gebaseerde communicatieplatforms zoals die van MachCloud leveren diensten zoals Cloud PBX, SIP Trunking. MachCloud is een beveiligd platform met de beste beveiligingsmechanismen om de zakelijke communicatie veilig te houden voor verkeerde handen.

Ga aan de slag met MachCloud en geniet van een betrouwbare cloudgebaseerde bruisende communicatie-ervaring.

Hoe betrouwbare telefonie oplossingen ten goede komen aan moderne bedrijven

H

Cloud telefonie oplossingen zijn zeer voordelig voor moderne bedrijven. Bedrijven hebben een standaard Cloud telefonie oplossing nodig voor de dagelijkse zakelijke interacties tussen werknemers en klanten. De traditionele zakelijke telefoon is nu vervangen door Cloud telefoonsystemen met een breed scala aan opties. Bedrijven hebben een betrouwbare oplossing voor telefoongesprekken nodig om aan de top van de curve te blijven, want “Communicatie is de sleutel tot zakelijk succes”.

Hier zijn vijf redenen waarom bedrijven betrouwbare spraaktelefonie oplossingen nodig hebben:

1. Snelle installatie en lagere kosten

Cloud telefonie oplossingen zijn gemakkelijk en snel op te zetten. In vergelijking met een traditioneel telefoonsysteem zijn de Cloud telefoonsystemen minder ingewikkeld en vereisen ze minder infrastructuur. Dit komt omdat de infrastructuur die nodig is voor Cloud telefonie aanwezig is bij de leveranciers en door hen wordt beheerd. Er is dus geen speciale apparatuur nodig om een dergelijke beloplossing op een kosteneffectieve manier op te zetten.

2. Diensten van hoge kwaliteit

Cloud-gebaseerde oplossingen bieden diensten van hoge kwaliteit. Dit geldt voor Cloud-bedrijven die cloud-gebaseerde gehoste diensten aanbieden en ook voor Cloud telefonie oplossingen. De hoogwaardige codecs zorgen voor een uitstekende gesprekskwaliteit en een verbeterde netwerkervaring. Dit maakt cloud oplossingen effectiever dan vaste netwerken.

3. Gemakkelijke schaalbaarheid

Met cloud-gebaseerde oplossingen is het altijd een pluspunt dat u zoveel telefoonlijnen kunt toevoegen als u nodig heeft op elk moment in uw bedrijf. Het enige wat u hoeft te doen is uw leverancier informeren en u bent helemaal klaar. Met een cloud telefonie oplossing is een ander voordeel dat je kunt op en af kunt schalen naar gelang uw zakelijke behoefte.

4. Remote connectiviteit

Met de komst van het beleid voor werken op afstand, dat aan bijna alle organisaties in de wereld wordt opgelegd vanwege de pandemie van 2020, zijn bedrijven er steeds meer van overtuigd dat connectiviteit op afstand tussen werknemers en klanten de manier is waarop bedrijven in moeilijke tijden in leven blijven. Cloud telefonie oplossingen bieden precies dat en zorgen ook voor alle hulpmiddelen die nodig zijn voor een soepele werkervaring op afstand.

5. Geavanceerde functies

Moderne Cloud telefonie oplossingen zijn uitgerust met AI-gebaseerde functies, zoals AI-gebaseerde stemassistenten, slimme camera’s die zich richten op de spreker in een videoconferentie, AI-gebaseerde apps die notities nemen van de spreker, enz. Al deze functies en meer geavanceerde functies worden geïntroduceerd in Cloud-gebaseerde VoIP-oplossingen.

MachCloud – de alles-in-één Cloud-oplossing voor het stroomlijnen van uw zakelijke telefonie

MachCloud biedt cloudgebaseerde telefonie plossingen zoals SIP Trunking, Cloud PBX, Direct Routing met Teams, Cloud Voice voor Zoom en andere tools die werken op afstand ondersteunen, zoals Virtual Private Server, Windows Virtual Desktop en nog veel meer. Met eenvoudige facturerings- en rapportagemogelijkheden biedt MachCloud een gestroomlijnde manier voor het uitvoeren van uw zakelijke telefonie activiteiten.

Ga aan de slag met MachCloud en kies de cloud telefonie oplossing die het beste bij uw bedrijf past.

Is Cloud Computing geschikt voor uw kleine/middelgrote bedrijf?

I

MachCloud biedt een veelzijdig platform voor allerlei soorten bedrijven. Cloud computing helpt kleine bedrijven te groeien en door de initiële ROI-tijd heen te komen. Cloud computing is betrouwbaar en veilig. Dus met een cloud computing-platform wordt een beveiligde omgeving geboden aan het bedrijf om te functioneren en te bloeien. Een andere reden waarom cloudcomputing gunstig is voor het MKB, is dat het kosteneffectief is. MKB’s hebben kosteneffectieve oplossingen nodig om te groeien en op de markt te blijven. Cloud computing vereist een zeer minimale hoeveelheid IT-personeel voor het onderhoud.

Cloud computing biedt MKB’s een toegangspoort om verbinding te maken met de wereld op een zakvriendelijke manier. Op deze manier zijn de MKB’s in staat om klanten over de hele wereld te krijgen. Niet alleen klanten, maar MKB’s zijn ook in staat om samen te werken met partners over de hele wereld. Dit wordt een grote reden voor schaalbaarheid van bedrijven.

Cloud computing biedt ook een goede manier van bedrijfscontinuïteit met een Disaster Recovery-oplossing. Dus, als er een calamiteit is, kunnen de MKB’s vertrouwen op bedrijfscontinuïteit met de Cloud provider.

Enterprise SIP Trunking: de basisbegrippen

E

Veel organisaties kiezen voor Cloud Phone-technologieën, waarvan SIP Trunking er één is. De belangrijkste reden is dat SIP Trunking een flexibele inzet van Cloud Voice-oplossingen biedt. Grote en kleine ondernemingen met vestigingen verspreid over de hele wereld, of verschillende delen van de wereld, hebben SIP Trunking nodig om de communicatie te unificeren.

Om te starten met SIP Trunking, zijn er veel dingen om naar te kijken. Hier is een korte gids om de basisterminologieën en processen van een SIP Trunking Oplossing te kennen:

Inkomende SIP Trunking of Originatie

Originatie betreft inkomende SIP Trunking gesprekken. Originatie Telecom Operators bieden DIDs (geografische en bedrijfsnummers) en gratis nummers aan. Veel providers bieden ook onbeperkte gelijktijdige oproepcapaciteit. Er is dus geen behoefte aan capaciteitsplanning en het afhandelen van schaalbaarheidsgedoe. Het enige wat u hoeft te doen is contact opnemen met de provider voor het schalen van Voice diensten volgens de behoefte van uw organisatie.

Uitgaande SIP Trunking of Terminatie

Outbound SIP Trunking of Terminatie is een telefoniedienst van een provider die de door de beller geïnitieerde Cloud Voice-gesprekken verbindt met de beoogde bestemming. Goede Providers zorgen ervoor dat de audio van hun uitgaande gesprekken via de kortste route wordt afgeleverd. Heldere en kwalitatief hoogwaardige verbindingen zorgen voor een goede Cloud Voice-ervaring.

Wat zijn lokale nummers?

Het hebben van lokale nummers is een geweldige manier om een vertrouwensrelatie met klanten op te bouwen. Met een lokaal nummer zijn klanten meer op hun gemak bij het bedrijf. Met lokale nummers kunnen bedrijven ook kosten besparen.  Deze nummers kunnen ook een bron zijn voor het creëren van nieuwe markten voor het bedrijf in de lokale regio.

Wat zijn naam-nummers?

Naam-nummers zijn telefoonnummers met een alfanumerieke waarde, zoals 1-800-CALLXYZ. Deze nummers zijn niet alleen gemakkelijker te onthouden, maar geven de klanten ook een gevoel van merkbekendheid. Een goede serviceprovider biedt altijd een set naam-nummers aan. U kunt er ook een krijgen voor uw bedrijf.

Wat zijn gratis servicenummers?

Een andere manier om uw klanten in contact te houden met uw organisatie is het aanbieden van gratis servicenummers. Met gratis servicenummers kunnen uw klanten contact opnemen met de juiste vertegenwoordigers. Dit is vooral handig bij grote aantallen inkomende gesprekken. Op deze manier kunnen de klanten worden doorverbonden met de juiste persoon.

MachCloud biedt best mogelijke SIP Trunking diensten voor de schaalbaarheid van uw bedrijf

MachCloud is een officiële en gecertificeerde telecomoperator die alles-in-een Cloud Phone-systemen levert die SIP Trunking, Cloud Voice, Microsoft Teams en vele andere Cloud-gebaseerde VoIP-aanbiedingen bieden.  Met MachCloud kunt u uw nummers zonder onderbreking bestellen en migreren, SIP Trunking integreren met uw huidige aanbod of dit volledig vervangen. Uw bedrijf krijgt een flexibele, consistente en veerkrachtige wereldwijde connectiviteit.

Neem contact op met een expert van MachCloud en maak gebruik van uw SIP Trunking diensten voor een betere bedrijfsvoering!

Kan ik het gesprek gewoon via Zoom voeren?

K

Ja, er is een manier om alleen aan een gesprek deel te nemen in audiomodus. Op die manier kunt u een vaste of mobiele telefoon gebruiken om deel te nemen aan een Zoom-vergadering. Er zijn twee scenario’s om deel te nemen aan een Zoom-vergadering in de modus alleen audio. Ten eerste bent u de gastheer en wilt u deelnemers uitnodigen voor een vergadering met alleen hun audio input. Ten tweede bent u een deelnemer en wenst u deel te nemen aan een vergadering met enkel uw audio.

Om een Zoom vergadering als host te starten, moet u er een vergadering van maken met alleen audio. Tijdens het aanmaken van de vergadering, moet u de audio-opties instellen op “Telefoon en Computer Audio.”

MachCloud biedt Voice for Zoom aan. Het pay-as-you-go-model maakt het een betaalbare oplossing voor uw organisatie. Het initiële startpakket bevat al een Cloud PBX-aanbod. U kunt beschikken over een verbonden, betrouwbare en veilige Cloud Phone met uw huidige telefoonnummers.

Hoeveel gesprekken kan een SIP trunk aan?

H

Eén SIP trunking kanaal is nodig voor elke oproep. Dus het hangt af van hoeveel kanalen u heeft voor uw bedrijf. Uw bedrijf kan zoveel SIP trunking oproepen aan als u kanalen heeft. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf vijf actieve gesprekken op hetzelfde moment nodig heeft, dan moet u ten minste vijf kanalen hebben. Dus volgens dit voorbeeld, zal de zesde persoon die op uw nummer belt een bezet signaal horen. Dus in een notendop:

1 SIP trunk kanaal = 1 inkomend/uitgaand gesprek

Zodra een van de bezette kanalen en hun gesprek vrij is dan kan de volgende uitgaande oproep succesvol zijn.

MachCloud biedt een platform voor al uw behoeften op het gebied van SIP trunking en Cloud Telephony. Met MachCloud zijn de migraties en onboarding eenvoudig en probleemloos. U kunt profiteren van onbeperkte SIP trunk kanalen en concurrerende beltarieven.

Neem contact op met een expert van MachCloud voor hulp en ondersteuning voor SIP trunking.

Waarom zou u overstappen op een Cloud-gebaseerd telefoonsysteem?

W

De inzet van een Cloud-gebaseerd telefoonsysteem is een betrouwbare oplossing in het moderne tijdperk. Bedrijven zijn tegenwoordig op zoek naar manieren om hun infrastructuur te upgraden en up-to-date te houden met de moderne tijd. Een traditioneel telefoonsysteem is echter kostbaar vanwege de hogere installatie- en hardwarekosten, naast de terugkerende onderhoudskosten. Een cloud-gebaseerd telefoonsysteem daarentegen heeft verschillende voordelen zoals een probleemloze installatie, kosteneffectiviteit, enz. Laten we eens een kijkje nemen:

– Cloud Phone is kosteneffectief

Een belangrijke reden waarom bedrijven kiezen voor cloudgebaseerde telefoonsystemen is de kosteneffectiviteit. Er zijn minder beheerkosten, minder installatie- en onderhoudskosten en de totale kosten zijn lager.

– Cloud Phone is volledig geïntegreerd

De integratie van het cloud-telefoonsysteem van een bedrijf met zijn apps verhoogt de efficiëntie van het bedrijf aanzienlijk. Bedrijfstools die in de cloud worden gehost, zijn eenvoudig te implementeren en zorgen ervoor dat werknemers en klanten verbonden blijven. Met cloud-telefoons zijn e-mail, IM, videoconferencing en CRM-tools allemaal op één plek beschikbaar.

– Het is gemakkelijk te gebruiken

Met een geïntegreerde omgeving is Cloud Phone gemakkelijk te gebruiken. Met telefoonsystemen in de cloud kunnen hun gebruikers overal inloggen, zodat er niet expliciet vanaf het bureau gebeld hoeft te worden. Uw medewerkers kunnen onderweg zakelijke gesprekken voeren.

– Cloudgebaseerd telefoonsysteem biedt flexibiliteit om te schalen

Bedrijven moeten vaak op- of afschalen. Met een cloud-telefoon kunnen bedrijven hun telefoonkanalen/lijnen naar behoefte uitbreiden of zelfs inkrimpen als dat nodig is. U kunt dus zo veel extensies toevoegen als nodig zijn. Om een paar extensies uit te schakelen, hoeft u alleen maar in het portaal van de leverancier een aanpassing te maken en klaar is kees.

– Bedrijfscontinuïteit

Cloud-gebaseerde telefoonsystemen komen goed van pas in geval van een calamiteit. Aangezien de servers zich op verschillende geografische locaties bevinden, kan de bedrijfscommunicatie nog steeds goed functioneren als het gebied van uw kantoorruimte wordt getroffen door een storm of een orkaan, zelfs als de werkruimte niet in een operationele staat is.

– Betere klantenservice

Met geïntegreerde CRM-tools is Cloud Computing een handige aanpak voor een betere klantenservice en klachtenbeheer. Virtuele Receptionist (VR) of Auto Attendant functies zijn er om 24/7 in contact te blijven met uw coaster.

MachCloud helpt providers met een probleemloze opzet van Cloud Telephonie

MachCloud is een next-gen Cloud Telephony provider. Met een MachCloud setup kunt u op de hoogte blijven van de laatste infrastructuur en technologie zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het onderhoud of het updaten van de hardware. Veel klanten zijn overgestapt naar MachCloud en zijn blij dat ze dit hebben gedaan.

De experts van MachCloud staan voor u klaar om u te helpen met de inrichting van uw cloud-telefonie en het oplossen van problemen. MachCloud biedt Voice voor Microsoft Teams, Direct Routing, Voice voor Web-Ex, Voice voor Zoom en Cloud Voice.

Neem contact op met een MachCloud-expert om vandaag nog te beginnen met uw reis naar cloud-telefonie!

Moderne Microsoft Teams tools voor werken op afstand

M

In het bedrijfsleven heeft de 2020 pandemie geleid tot een belangrijke ontwikkeling: het inrichten van werken op afstand voor de werknemers. Inderdaad, er zijn veel voordelen van werken op afstand, maar nu werken op afstand de nieuwe norm is geworden, is er een nieuwe term bedacht: de Hybride modus.

Hybride is de nieuwe weg voorwaarts waarbij werknemers niet gebonden zijn aan werken binnen de muren van een kantoor.

Fysieke kantoorruimtes zijn ontworpen voor iedereen

De fysieke werkplekken moeten worden uitgerust voor een in-line hybride ervaring.  Gebruik maken van intelligente camera’s is een manier om een fatsoenlijke vergaderervaring te bieden wanneer in hybride modus wordt gewerkt, d.w.z. dat de presentatoren op kantoor zijn en het publiek de vergadering op afstand bijwoont.

AI-gestuurde actieve spreker-tracking

Intelligente camera’s zijn uitgerust met AI-functies waarmee de camera kan focussen op de spreker in de ruimte en ook kan inzoomen.  De AI-functies omvatten ook bewegingen van gebaren en gezichtsherkenning.

Creëer en reserveer flexibele werkplekken met Hot Desking

Met Hot Desking kunnen u en uw collega’s flexibele werkplekken op kantoor reserveren. U kunt een ruimte reserveren vanaf het apparaat via de Teams-app en krijgt toegang tot persoonlijke Teams-chats, agenda, vergaderingen en nog veel meer. De hot desking-ervaring laat de gebruikers de Teams-displays gebruiken als een tweede scherm.

Moderne tools om hybride vergaderingen net zo effectief te maken als persoonlijke vergaderingen

Teams biedt een manier om vergaderingen in hybride modus te voeren zoals ze in persoon worden uitgevoerd. Met tools als Cameo kan je de camerafeed van Teams naadloos integreren in een presentatie en de mogelijkheid bieden om de manier van presenteren aan te passen.  De Cameo-functie wordt in het eerste kwartaal van 2022 uitgerold.

Microsoft Teams maakt hybride werken makkelijk uitvoerbaar

Op afstand werken is één ding en face-to-face werken is een ander. Hybride werken is inderdaad lastig wanneer we het beste van twee werelden moeten samenvoegen. Dit is waar Teams zijn rol speelt. Met Teams worden de grootste hindernissen van op afstand en hybride werken weggenomen.

MachCloud laat u genieten van Teams Direct Routing voor het beste in hybride werken

MachCloud biedt Teams belplannen om bedrijven te helpen in hybride modus te werken. Met een Teams-platform dat binnen de organisatie wordt ingezet, kunnen medewerkers eenvoudig hun smartphones instellen met de Teams-app en zowel op afstand als in persoon werken wanneer dat nodig is. Teams Direct Routing biedt geïntegreerd Microsoft-beheer, geoptimaliseerde spraakkwaliteit, eenvoudige migraties en eenvoudige schaalbaarheid.

Neem contact op met een MachCloud-expert en laat uw kantoor uitrusten met Teams Direct Routing voor een geweldige hybride ervaring.

Hoeveel kanalen heeft een SIP trunk?

H

Er is geen specifiek aantal kanalen voor SIP trunks. MachCloud heeft als officiële en gecertificeerde Europese telecomprovider de unieke mogelijkheid om (in principe) oneindig aantal kanalen te leveren op een SIP Trunk zonder additionele kosten. Het is de behoefte van de organisatie die bepaalt hoeveel SIP Trunk kanalen er nodig zijn. Het aantal SIP trunk kanalen kan worden verhoogd of verlaagd op basis van schaalvergroting of -verkleining van bedrijven. Met de MachCloud elastische SIP Trunking worden kanalen naar behoefte automatisch uitgebreid of ingekrompen. Het is bij MachCloud dus niet nodig om kanalen aan te schaffen.

MachCloud biedt SIP Trunking diensten die migratie, on-boarding en eenvoudig beheer via de portal omvatten. Hiermee kunt u uw PBX eenvoudig aansluiten op een cloud-telefoniesysteem en genieten van lage beltarieven.

Praat vandaag nog met een MachCloud expert voor meer informatie over SIP Trunking.

Wat gebeurt er met mijn bestaande zakelijke telefoonnummers als ik overstap?

W

Als u overstapt naar een nieuwe telecomprovider, kunt u uw telefoonnummer behouden. Zolang het geografische gebied van het bedrijf ongewijzigd blijft, is het gegarandeerd dat het bedrijf het bestaande telefoonnummer kan behouden, zelfs als het overstapt naar een nieuwe provider. Dit proces wordt portering genoemd.  De overheid bepaalt de regels voor portering. Bedrijven mogen u echter kosten aanrekenen voor het nummer dat wordt geporteerd. Voor een succesvolle portering moet u beschikken over een aantal formele bewijzen. Hierna is het MachCloud Nummer Management Team verantwoordelijk voor het beantwoorden van alle vragen die betrekking hebben op het porteringsproces.

MachCloud is een alles-in-een cloud-telefonieleverancier die ervoor zorgt dat u met gemak aan uw zakelijke behoeften kunt voldoen. MachCloud experts zijn er om u te begeleiden bij het kiezen van de oplossing die het beste past bij uw bedrijfstype. Of u nu een SIP Trunking-installatie of zelfs een Cloud PBX-oplossing met Microsoft Teams Direct Routing wenst, MachCloud heeft het voor u geregeld.

Servicebeheer en Communicatieplatform

Volg ons

MachCloud is uw leverancier van oplossingen voor cross-platform unified communication.

Categorieën

Meest recente berichten