CategoryFAQ

Om een Live conference call te maken, moet u de configuraties goed instellen. Als u van plan bent de call te hosten, kunt u het beste alle informatie verzamelen die de deelnemers nodig hebben, zoals een beveiligingscode (in sommige gevallen) en/of een inbelnummer. Bepaal het tijdstip dat geschikt is voor de deelnemers om deel te nemen. Stel een agenda op voor de conferentie en voeg deze toe aan de details.

Vervolgens moet u de vergadering plannen en de details naar de deelnemers sturen en de uitnodiging voor de vergadering versturen. Als u het gesprek met een smartphone wilt beginnen, kunt u een gesprek starten en vervolgens op “Hold” tikken. Tik op Gesprek toevoegen om een nieuw gesprek te starten en deelnemers toe te voegen. Vervolgens kunt u de twee gesprekken samenvoegen. Al deze opties worden aangeboden door een serviceprovider voor Unified Communication. Deze aanpak is het beste om veiligheidsredenen en om aanvallen zoals Zoom bombing te vermijden.

Ja, veel bedrijven zijn al overgestapt op Voice over IP en Cloud gebaseerde telefonie diensten. Sterker nog, als u uw bedrijf niet overschakelt op een cloud-gebaseerd telefoonsysteem zoals VoIP, zult u dat binnenkort wel moeten doen. Kleine bedrijven kunnen goed rondkomen zonder een VoIP-dienst. De toekomst van communicatie ligt echter in cloudgebaseerde telefoonsystemen. Het is het beste om nu de overstap te maken. Het is slim om vandaag te investeren zodat het telefoonsysteem u in latere jaren kan terugbetalen terwijl uw bedrijf groeit.

De pandemie heeft iedereen al vertrouwd gemaakt met digitale communicatie. In feite hebben mensen nu ook het werkelijke belang van digitale communicatie leren kennen. In vergelijking met traditionele communicatiesystemen bieden cloud-based communicatiesystemen meerdere voordelen, zoals Pay-as-you-Go belbundels voor eenvoudige facturering, meer flexibiliteit met opschaalbare en neerwaartse opties en minder training in het bedienen van de cloud-based zakelijke telefoonsystemen (dankzij de reeds beschikbare gratis online trainingen).

De planner is niet ontworpen voor privéchats. Het onderliggende model maakt het een dienst die open en samenwerkend is. U kunt inderdaad geen privéplanner hebben, maar u kunt altijd de deelnemers aan een privéchat toevoegen om in een planner te worden toegevoegd (niet privé). Privékanalen werden geïntroduceerd voor delen van gevoelige informatie binnen een teamkanaal, zoals budget, inloggegevens, middelen enz. Privékanalen kunnen bestaan ​​uit een subset van mensen binnen een team.

Omdat privékanalen de laatste tijd nieuw zijn in Microsoft Teams, ondersteunen de privékanalen volgens Microsoft geen apps zoals Stream, Planner en Formulieren. Alle andere connectoren en tabbladen worden ondersteund. Apps zoals Planner hebben een vrij nauwe integratie met Office 365-groepen en worden daarom nog niet ondersteund in Teams.

Neem contact op met een MachCloud-expert voor meer informatie over Teams-integratie met andere apps.