Servicebeheer en Communicatieplatform

Tagzakelijke communicatie

4 tips om Microsoft Teams Security te verbeteren

In Microsoft Teams
augustus 26, 2020
3 Min lezen
4

Het is belangrijk om de beveiligingsmaatregelen van Microsoft Teams te beheersen voordat u ervoor kiest om zakelijke communicatie ermee te starten. Aangezien Teams naar voren is gekomen als een krachtig hulpmiddel voor samenwerking en verhoging van de productiviteit, is het belangrijk geworden om rekening te houden met de beveiligingsoverwegingen. Met hoofdfuncties zoals Chat, Teams, Agenda en Bellen, kan de Microsoft Teams-app kwetsbaar zijn vanuit verschillende aspecten, waaronder cloudopslag.

Bezorgdheid over de beveiliging van Microsoft Teams

Teams is een multifunctionele applicatie en daarom zijn er enkele zorgen over de Microsoft Teams-applicatie, zoals:

  • Blootstelling aan gasttoegang: Teams biedt een optie om in te loggen als gast, zodat partijen buiten Teams kunnen deelnemen aan de activiteiten van een Teams kanaal.
  • Machtigingsmodel: dit model stelt gebruikers in staat om samen te werken in een samenwerkingsomgeving en het delen van gegevens gemakkelijker te maken.
  • Problemen met app-beheer: apps kunnen vanuit externe bronnen aan Teams kanalen worden toegevoegd.
  • Zorg voor datalekken: het delen van informatie is eenvoudiger en dat is precies de reden waarom vertrouwelijke informatie of gegevens uit cloudopslag per ongeluk kunnen worden gelekt.

Tips om de beveiliging van Microsoft Teams te verbeteren

1. Focus op app-beheer

Met Teams kunt u drie soorten apps gebruiken, waaronder apps van Microsoft, gebouwd door derden of uw op maat gemaakte interne apps. Voor extra beveiliging kunt u het gebruik van apps van derden het beste beperken. Dit kan gedaan worden via het Teams-beheercentrum > Apps beheren pagina.

2. Zorg voor een Global Teams Management-configuratie

Het is het beste om op de organisatie gebaseerde voorkeuren die verspreid zijn over het hele bereik van de organisatie te specificeren. Het is goed om controle te houden over externe communicatie en het delen van externe bestanden. Bovendien moeten de gebruikers, om toegang te krijgen tot de inhoud van de vergadering, opnieuw worden geauthenticeerd om ervoor te zorgen dat de interne zaken niet in verkeerde handen vallen.

3. Beveilig uw gasttoegang

Gasttoegang moet tijdens zakelijke communicatie in Teams zoveel mogelijk worden beperkt. In het ideale geval moet u het inloggen als gast uitschakelen, maar als het absoluut noodzakelijk is, kunt u opties zoals scherm delen of peer-to-peer-oproepen of toegang tot cloudopslag uitschakelen.

4. Focus op informatiebescherming

Informatiebescherming moet gedefinieerd zijn en u moet altijd vasthouden aan een vooraf vastgestelde Informatie beschermingsarchitectuur. Dit voorkomt in de meeste gevallen datalekken. Om gegevens traceerbaar, beschermd en compliant te houden, kunt u eDiscovery verkrijgen. Geavanceerde bescherming tegen bedreigingen is ook een goede functie voor goede bescherming en Microsoft Teams-beveiliging.

MachCloud – het veilige en betrouwbare digitale communicatieplatform

MachCloud is een betrouwbaar en veilig digitaal communicatieplatform dat in korte tijd zijn sporen heeft verdiend in de zakelijke communicatiesector. Met haar eersteklas infrastructuur en oplossingen zoals MachCloud PBX Integratie met Microsoft Teams en MachCloud Belbundels voor Microsoft Teams, biedt het platform een ​​soepele werking van zijn diensten aan allerlei soorten bedrijven.

Maak gebruik van het MachCloud digitale communicatieplatform en ervaar een betrouwbare Teams ervaring voor uw bedrijf met veelbelovende Microsoft Teams beveiligingen.

Laten we praten
Lees meer

Wat zijn de voordelen van Microsoft Teams?

In FAQ
augustus 19, 2020
1 Min lezen
W

Microsoft Teams heeft veel zakelijke voordelen opgeleverd voor organisaties zoals IT-bedrijven, onderwijsinstellingen, overheidssectoren, ziekenhuizen en nog veel meer. Microsoft Teams biedt samenwerking aan haar gebruikers, wat resulteert in een hoger niveau van interactie tussen de gebruikers.

Teams laat gebruikers op verschillende manieren communiceren zoals videoconferenties, audioconferenties, permanente chat en vele anderen manieren. Microsoft Teams is onderdeel van Microsoft 365, dus delen is een stuk eenvoudiger dan via OneDrive. Bellen met Microsoft Teams kan eenvoudig worden opgezet met behulp van een bestaand Cloud PBX-systeem. Zakelijk bellen met Microsoft Teams is gemakkelijk te adopteren dankzij Belbundels en Directe Routering opties. Teams heeft ook functies zoals inloggen als gast, app-beheer, beheerdersrechten en nog veel meer. Het is multifunctioneel van aard.

Vanuit een beveiligingsperspectief heeft Teams verschillende voordelen, aangezien de chats privé blijven. Microsoft implementeert de beste beveiligingsmethoden in Teams, zoals end-to-end-codering en tweefactor authenticatie. Teams is dus een veilige manier van zakelijke communicatie.

Lees meer

Bereid u voor op door Microsoft Teams gecertificeerde bureautelefoons

In Microsoft Teams
augustus 7, 2020
3 Min lezen
B

Naast geweldige telefonieservices introduceert Microsoft nieuwe voor Teams gecertificeerde bureautelefoons.

Onlangs legde Microsoft in een blogpost uit hoe de mogelijkheden van Teams kunnen worden verbeterd met behulp van moderne telefoons. Formeel een onderdeel van Microsoft Teams Displays, bieden de bureautelefoons een moderne ervaring van communicatie en samenwerking. De apparaten zijn verrijkt met functies zoals hoogwaardige bel- en videomogelijkheden, knoppen en een handsfree-ervaring. De toestellen worden geproduceerd door AudioCodes, Poly en Yealink.

Wat zijn de nieuwe, door Microsoft Teams gecertificeerde bureautelefoons en apparaten?

Aangezien Microsoft al van Teams het meest beveiligde communicatie platform aan het maken is, zal de introductie van een nieuwe gecertificeerde bureautelefoon bijdragen aan de toch al strenge beveiliging van Teams. Dit zijn de bureautelefoons die Microsoft heeft aangekondigd in de eerste helft van 2021 aan te bieden:

  • Basis IP-telefoons voor Microsoft Teams

Deze telefoons beloven de functionaliteit van een volwaardige zakelijke telefoon- en telefoniedienst. Naar verwachting plant Microsoft een normale telefooninterface met knoppen. Dit betekent dat de bureautelefoon kan worden gebruikt zoals gewone kantoortelefoon met of zonder aanraakinterface. De hardware-interface blijft aanwezig zodat het een betaalbaar algeheel kosteneffectief apparaat voor bedrijven is en gemakkelijk kan worden met bestaande verouderde telefoniediensten.

  • Microsoft Teams USB-telefoons

Veel gebruikers bellen veelvuldig en die zouden naast Teams-belervaring ook kant-en-klare oplossingen nodig hebben. Daarom biedt Microsoft USB-randapparatuur aan die op USB apparatuur kan worden aangesloten. Ze kunnen eenvoudig worden aangesloten op pc’s of MAC’s voor een rijke belervaring met Teams. De standaard Yealink USB-telefoons zullen naar verwachting eind 2021 op de markt komen.

Microsoft zet zich in om ​​communicatie met Teams naar het volgende niveau te tillen

Met nieuwe telefoons op de markt kan het concept van werken op afstand worden vereenvoudigd voor werk van thuiswerkers. Sinds het COVID-19-werk vanuit huis, zijn veel organisaties op weg naar een meer hybride werkomgeving. De aankondigingen over de introductie van Teams Display-apparaten zijn de volgende stap om een ​​hybride werkruimte voor bedrijven te bevorderen.

MachCloud – de alles-in-één serviceprovider van Microsoft Teams

MachCloud zet zich in om communicatie te bevorderen en zakelijke communicatie voor moderne organisaties te verbeteren. Met een breed scala aan telefoniediensten om uit te kiezen, laat MachCloud u op de hoogte blijven met snelle ontwikkelingen op het gebied van communicatie. Het platform biedt naast Teams Direct Routing ook Bellen in Teams oplossingen. De service MachCloud oplossing voor Microsoft Teams zet zich in om Teams-gerelateerde oplossingen te bieden voor organisaties die bereid zijn de overstap naar Teams te maken. De experts van MachCloud staan ​​altijd klaar om organisaties bij te staan ​​met deskundig advies en hulp.Ga aan de slag met MachCloud voor een rijke zakelijke communicatie-ervaring op het volgende niveau.

Laten we praten
Lees meer

Teams integratie met Business Phone: wat kunt u verwachten?

In digitale communicatie, Direct Routing, Microsoft Teams
juli 28, 2020
3 Min lezen
T

Een zakelijk telefoonsysteem is tegenwoordig essentieel voor elk bedrijf. Microsoft Teams is een uniform communicatiesysteem dat organisaties helpt om samen te werken binnen de zakelijke omgeving. De nieuwste zakelijke communicatiemethoden zoals chatten, audioconferenties, videovergaderingen en het delen van bestanden wordt aangeboden aan gebruikers om op de hoogte te blijven met de laatste updates binnen een bedrijfsproject.

Elk bedrijf heeft nog steeds een zakelijke telefoon nodig

Hoewel zakelijke communicatie is geëvolueerd van de traditionele telefoon, blijft een telefoon vandaag de dag de meest gebruikelijke vorm van zakelijke communicatie. Er zijn scenario’s waarin u één-op-één moet communiceren met een klant of leverancier buiten uw bedrijf. Deze scenario’s worden verzorgd in de Teams-app omdat integratie met VoIP-systemen wordt ondersteund. Maakt dat het de zakelijke communicatie niet een stuk eenvoudiger en soepeler?

Inrichten van Bellen in Teams

Het opzetten van telefonie in het Microsoft telefoonsysteem is geen rocket science. Het enige dat u moet weten, is dat u over de juiste licenties beschikt. VoIP-service van Teams kan worden verkregen met een extra Microsoft 365-licentie. Om het telefoonsysteem te gebruiken, heeft u twee opties:

  • Belbundels: onderzoek of Microsoft een Microsoft Belbundel-abonnementen in uw regio ondersteunt.
  • Direct Routing: ga voor directe routering in Teams met uw vertrouwde lokale telefoniepartner aan de slag en bepaal of u uw bestaande uitgebreide PBX wilt blijven gebruiken of niet.

Wat moet ik weten om een ​​telefoonsysteem met Microsoft Teams in te stellen?

Er zijn een paar technische aspecten van Teams waarover elk bedrijf moet worden geïnformeerd. Laten we de belangrijke overwegingen doornemen bij het opzetten van uw telefoonsysteem met Teams:

 Gebruik de bestaande PBX

Dat is het mooie van het telefoonsysteem van Microsoft Teams. U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen; in plaats daarvan kunt u uw bestaande PBX blijven gebruiken. Op deze manier kan uw PBX blijven bestaan, maar u kunt nog steeds profiteren van de voordelen van bellen met Teams. Teams fungeert dus als uw soft client voor uw eigen PBX.

Kies de juiste telefoons

De bestaande zakelijke telefoontoestellen die u gebruikt vormen op geen enkele manier een hindernis bij het inrichten van Teams en kunnen bellen via Teams, maar het is essentieel om een ​​paar apparaten te onderzoeken die aan uw kant vervangen kunnen worden (zonder extra kosten). Teams gecertificeerde hardware omvat onder andere de zeer uitgebreide Yealink-telefoons:

• Yealink SIP-T40P
• Yealink SIP-T41S
• Yealink SIP-T42G
• Yealink SIP-T42S
• Yealink SIP-T46G
• Yealink SIP-T46S

Ken uw vereisten

Het klinkt misschien een beetje uitdagend, maar het is altijd goed om een ​​visie voor de communicatie te hebben, hoe zou je het over een paar jaar willen hebben. Met andere woorden: ken uw wensen. De abrupte pandemie in 2020 heeft een nieuwe eis geïntroduceerd: werken op afstand. Het hebben van op afstand werkende werknemers vereist een snelle verbinding, lage latency en frequente verbindingen met het telefoonsysteem, terwijl beperkte interne communicatie een gemiddelde internetverbinding vereist en minder verbindingen met het telefoonsysteem.Als werken op afstand een vereiste is, geef dit dan van tevoren aan.

MachCloud is de juiste provider om uw PBX te laten werken met Teams

MachCloud biedt naadloze manieren om Teams Belbundels tegen redelijke tarieven te integreren met uw bestaande telefoonsysteem. De experts zijn bekwaam om alle interne en externe Teams gerelateerde verbindingsproblemen op te lossen. Het alles-in-één communicatieplatform biedt ook Direct Routing, Calling in Teams en aankoop van Microsoft 365 licenties. Blijf verbonden en ga aan de slag met MachCloud om uw bedrijf voorop te blijven laten lopen in digitale zakelijke communicatiesystemen.

Laten we praten
Lees meer

Tips voor met zakelijke communicatie hulpmiddelen (COVID-19-editie)

In digitale communicatie
juli 2, 2020
3 Min lezen
T

De vraag naar zakelijke communicatiemiddelen is flink  toegenomen sinds de Corona crisis bedrijven ertoe heeft gedwongen thuis te werken. Bedrijven die al hadden geïnvesteerd in een cloud gebaseerde communicatieopstelling, konden hun zakelijke communicatie voortzetten via de reeds opgezette communicatietechnologieën. De bedrijven die niet volledig naar de cloud waren overgestapt, moesten echter abrupte beslissingen nemen.

Hier is een handleiding voor bedrijven die moeite hebben met het mobiliseren van mogelijkheden voor werken op afstand met interne communicatiemiddelen en algemene zakelijke communicatie.

Hoe u kunt organiseren zonder essentiële communicatie te verliezen

  • Investeer in een gehoste PBX

Een Hosted PBX is alles wat u nodig heeft voor een geografisch redundante en geïntegreerde omgeving en cloudgebaseerde zakelijke communicatietools. Op deze manier kan de algehele zakelijke communicatie worden gerouteerd via mobiele telefoons of clients op werkstations van de hele organisatie en blijft de communicatiestroom intact. Het is flexibel en snel uit te rollen.  Rust uw bedrijf uit met een Hosted PBX voor maximale flexibiliteit.

  • Softphones geïntroduceerd

Met een traditioneel vaste telefoon blijft uw zakelijke communicatie verbonden met de fysieke lijnen binnen de muren van uw kantoor. Dit is niet langer haalbaar. Met moderne softphones en zakelijke communicatietools ervaar je communicatie overal en is het dus uitgegroeid tot een moderne samenwerkingstool op elke plaats en ieder moment.

  • Weet waar tekst berichten belangrijk zijn

Samenwerken betekent niet altijd videoconferenties voor elke afzonderlijke discussie. Moderne samenwerking vereist dat u op het juiste moment belt en communiceert via tekst en benodigde documenten deelt. Storingen in een gesprek of een videogesprek kunnen de communicatie belemmeren, terwijl tekstuele communicatie snel, gemakkelijk en effectief is.

  • Houd medewerkers op de hoogte

Om de workflow intact te houden terwijl u op afstand werkt, is het belangrijk om alle werknemers op de hoogte te houden. Het adagium ‘uit het oog, uit het hart’ is echt. U moet de medewerkers dus betrokken houden bij uw communicatieve vaardigheden, de noodzakelijke interne communicatietools via cloudgebaseerde communicatietechnologieën.

MachCloud kan u helpen uw zakelijke communicatiemiddelen te verbeteren tijdens de COVID-19-crises

MachCloud is een robuust platform dat geschikt is voor al uw zakelijke communicatieproblemen thuis. Experts bij MachCloud staan ​​klaar om u te helpen bij uw samenwerkingsuitdagingen en het opzetten van een moderne zakelijke telefoon om uw zakelijke communicatie intact te houden. Zelfs complete oplossingen op basis van Windows Virtual Desktop. MachCloud biedt Cloud PBX-setup, SIP Trunking-services, Microsoft Teams directe routering-setup en bellen in Teams-oplossingen.

Ga aan de slag met MachCloud om op de hoogte te blijven en uw bedrijfscommunicatie intact te houden.

Laten we praten
Lees meer

Top 7 Cloud PBX voordelen voor zakelijke communicatie

In unified communications
juni 8, 2020
3 Min lezen
T

Verschillende voordelen van Cloud PBX maken het tot de favoriete digitale zakelijke communicatieoplossing van alle soorten bedrijven. De opkomst van cloudgebaseerde PBX-systemen biedt een verscheidenheid aan geavanceerde functies die niet beschikbaar waren in traditionele zakelijke communicatiemethoden of die tegen zeer hoge kosten werden geleverd.

Wat is Cloud PBX?

Om een ​​duidelijk beeld te krijgen, is Cloud PBX een zakelijke communicatieoplossing waarbij het volledige zakelijke telefoonsysteem zich in de cloud, op servers en in gehoste datacenters, bevindt. Het wordt via internet aan de organisatie ter beschikking gesteld. Het is een virtueel telefoonsysteem dat betrouwbare en veilige telefoonverbindingen biedt.

7 redenen waarom veel bedrijven kiezen voor Cloud PBX

Cloud PBX is een kosteneffectieve oplossing

Standaard is cloudtechnologie kosteneffectief voor uw bedrijf omdat het de totale kosten voor interne installaties verlaagt. Het verlaagt de onderhoudskosten verder, omdat dat allemaal wordt gedekt door de providers.

Cloud PBX biedt veilige communicatie

Met Cloud PBX hoeft u zich geen zorgen te maken over beveiliging. Managed Service Providers zijn verantwoordelijk voor de beveiliging van zakelijke communicatie en moeten daarom hun systemen up-to-date houden volgens de laatste beveiligingsstandaarden.

Communicatie onderweg

Met Cloud PBX is de communicatie sneller geworden. Voorbij zijn de dagen dat werknemers aan de zakelijke telefoon moesten worden vastgebonden om zakelijke oproepen te beantwoorden. Met de Cloud PBX functie voor mobielvriendelijkheid is snelle en on-the-go communicatie een norm geworden.

Verbeterde samenwerking

Met Cloud PBX kunt u gaan voor het creëren van virtuele kantoren en een stap vooruit maken met digitale werkplekken. Deze cloudgebaseerde communicatiesoftware biedt tools voor teamsamenwerking die worden geleverd door cloud providers.

Het is een schaalbare oplossing

Bedrijven groeien in hun eigen tempo. Dit vereist een zakelijke communicatieoplossing die meegroeit met het tempo van het bedrijf. Cloud PBX biedt precies dat soort schaalbaarheid.

Het is flexibel en volgt de behoeften van de organisatie

Cloudgebaseerde zakelijke communicatieoplossingen zoals Cloud PBX zijn flexibel en passen gemakkelijk in elk type bedrijf. Ze bieden meestal een pay-as-you-go-model waarbij u alleen hoeft te betalen voor het aantal aansluitingen dat u gebruikt.

Geen hardware investeringen nodig

Dit is een belangrijke reden waarom bedrijven kiezen voor Cloud PBX-oplossingen. Het opzetten van dergelijke communicatiesystemen alleen een configuratie vereist en geen extra hardware-investering.

MachCloud – het alles-in-één communicatieplatform voor bedrijven

MachCloud is een born-in-the-cloud zakelijke communicatieprovider met oplossingen zoals Bellen in Teams, Cloud PBX, Direct Routing in Teams en vele anderen. De prijzen en plannen van MachCloud zijn plezierig voor het bedrijfsbudget. MachCloud biedt een kristalheldere verbinding en een hoge beschikbaarheid van diensten aan bedrijven. Stap aan boord met MachCloud om gebruik te maken van eersteklas infrastructuur en de zakelijke communicatie om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Laten we praten
Lees meer
Servicebeheer en Communicatieplatform

Volg ons

MachCloud is uw leverancier van oplossingen voor cross-platform unified communication.

Categorieën

Meest recente berichten